Cómo se monta un stand

Aplica a todos los proyectos con montaje físico

1. Mantel de mesa

   Obligatorio

   La mesa deberá estar completamente cubierta con un mantel.

   • Color sólido: preferiblemente negro, blanco, azul oscuro o acorde a la identidad visual del proyecto.
   • Sin arrugas visibles.
   • Debe cubrir la parte frontal de la mesa.
   • Se recomienda incluir el logo del proyecto en la parte frontal.

2. Banner vertical

   Obligatorio

   Cada equipo deberá contar con un banner vertical tipo roll-up o equivalente. Debe incluir como mínimo:

   • Nombre del proyecto.
   • Logotipo.
   • Eslogan.
   • Imagen representativa.
   • Identidad visual consistente.

   No se aceptarán hojas impresas pegadas simulando un banner.

3. Panel posterior / Backboard

   Obligatorio

   Detrás de la mesa deberá existir un panel informativo. Puede elaborarse en cartón pluma, foam board, MDF, PVC u otro material rígido. Debe contener al menos:

   • Nombre del proyecto.
   • Capturas de pantalla.
   • Diagramas.
   • Funcionalidades principales.
   • Información relevante del sistema.

   No se aceptarán carteles pequeños pegados directamente sobre la pared.

4. Decoración mínima

   Obligatorio

   El stand deberá transmitir la temática del proyecto. Como mínimo deberá incluir algunos elementos decorativos:

   • Plantas.
   • Iluminación LED.
   • Maquetas.
   • Señalización.
   • Objetos impresos en 3D.
   • Elementos relacionados con el proyecto.

   No se aceptará una mesa vacía con únicamente un computador.

5. Identidad visual consistente

   Obligatorio

   Todos los elementos del stand deberán compartir una misma línea gráfica. Se evaluará:

   • Colores.
   • Tipografía.
   • Logotipo.
   • Iconografía.
   • Uniformidad visual.

6. Material gráfico

   Obligatorio

   El stand deberá incluir material visual impreso. Por ejemplo:

   • Infografías.
   • Mapas.
   • Diagramas.
   • Mockups.
   • Flujos del sistema.
   • Estadísticas.

7. Orden y presentación

   Obligatorio

   Durante toda la feria el stand deberá mantenerse:

   • Limpio.
   • Ordenado.
   • Sin cajas visibles.
   • Sin cables desorganizados.
   • Sin basura.

Normas generales para todos los equipos

1. Horario de montaje

   El montaje de los stands podrá realizarse a partir de las 6:00 p. m. del día anterior a la Expo Multimedia, siempre que la organización del evento y la disponibilidad de los espacios lo permitan.

   Cada equipo deberá coordinar previamente con el docente de la asignatura cualquier necesidad especial relacionada con el montaje.

2. Responsabilidad del montaje

   Cada equipo será responsable de:

   • Transportar sus materiales.
   • Montar completamente su stand.
   • Verificar el funcionamiento del software y del hardware.
   • Dejar el espacio listo para el inicio de la Expo.

   La organización del evento no suministrará personal para el montaje de los stands.

3. Cuidado de las instalaciones

   Prohibido

   Está prohibido:

   • Perforar paredes.
   • Pintar superficies.
   • Utilizar adhesivos que deterioren la infraestructura.
   • Alterar el mobiliario asignado.
   • Bloquear pasillos o rutas de evacuación.

   Todo elemento utilizado deberá retirarse sin causar daños a las instalaciones.

4. Durante la Expo

   Obligatorio

   Una vez inaugurada la Expo:

   • El stand deberá permanecer completamente montado.
   • Todos los equipos deberán permanecer operativos.
   • El espacio deberá mantenerse limpio y organizado.
   • Al menos un integrante del equipo deberá permanecer atendiendo el stand en todo momento.

5. Desmontaje

   Obligatorio

   El desmontaje únicamente podrá iniciarse una vez finalice oficialmente la Expo Multimedia y después de recibir la autorización expresa del docente responsable de la asignatura. Antes de esa autorización, ningún equipo podrá retirar:

   • Equipos.
   • Decoración.
   • Banners.
   • Manteles.
   • Maquetas.
   • Material publicitario.

6. Penalización por desmontaje anticipado

   Penalización

   Para garantizar una experiencia adecuada para todos los asistentes durante toda la jornada, está estrictamente prohibido iniciar el desmontaje antes de la autorización del docente. Si cualquier integrante empieza a desmontar, la penalización se aplica a todo el grupo, sin excepción. Incluye, entre otras acciones:

   • Retirar computadores o dispositivos.
   • Desconectar equipos.
   • Guardar materiales.
   • Desarmar la decoración.
   • Retirar el mantel, el banner o el panel informativo.
   • Empacar elementos del stand.

7. Entrega del espacio

   Obligatorio

   Antes de abandonar el lugar, cada equipo deberá:

   • Retirar todos sus materiales.
   • Dejar el mobiliario en las condiciones en que fue recibido.
   • Disponer adecuadamente de los residuos generados.
   • Verificar que no queden objetos personales o equipos en el espacio asignado.

   El espacio deberá entregarse completamente limpio y libre de materiales al finalizar el evento.

Suma puntos

No son obligatorios, pero son los que diferencian a los mejores stands:

• Uniformes o camisetas del proyecto.
• Credenciales para los integrantes.
• Maquetas físicas.
• Impresiones 3D.
• Pantalla secundaria o monitor adicional.
• Video promocional en reproducción continua.
• Folletos o tarjetas con código QR para descargar la aplicación.
• Señalización temática: estaciones, señales de tránsito, tótems.
• Iluminación ambiental.
• Experiencias interactivas para el visitante.